Die JTL-Workflows bieten bereits eine Fülle von Möglichkeiten zur Anpassung von Aufträgen, Artikeln und mehr. Dennoch gibt es Situationen, in denen man auf die Datenbank zugreifen oder auf JTL-Boardmittel zurückgreifen muss, um gewünschte Lösungen zu erreichen. Um diesem Problem zu begegnen und teure Sonderlösungen zu vermeiden, hat JTL mit der Einführung von JTL-Wawi 1.6 die sogenannten Custom Workflows eingeführt.
Was sind Custom Workflows?
Custom Workflows ermöglichen es, in der JTL-Wawi individuell definierte Workflows über die Workflowverwaltung auszuführen. Auf diese Weise können Daten bearbeitet und der Arbeitsalltag weiter vereinfacht werden. Diese selbst erstellten Workflows werden direkt in der Datenbank gespeichert und können leicht erneut ausgeführt werden.
Beispiele für Custom Workflows:
Es gibt zahlreiche individuelle Anwendungsmöglichkeiten für Custom Workflows. Hier sind drei Beispiele, um Ihnen einen groben Überblick zu geben:
- Verwaltung von EAN-Codes: Angenommen, Sie haben bei GS1 einen eigenen Nummernraum für EAN-Codes erworben und möchten diese in der Wawi verwenden, ohne manuell einen Knopf drücken zu müssen. Ein Workflow kann überprüfen, ob das EAN-Feld eines Artikels einen Inhalt hat. Wenn nicht, kann ein Custom Workflow eine neue EAN generieren und diese, falls sie noch nicht vorhanden ist, im Barcodefeld eintragen. Dieser Vorgang wiederholt sich, bis eine freie EAN gefunden wurde.
- Extrahinweis beim Wareneingang: Möchten Sie bei bestimmten Artikeln ein zusätzliches Hinweisfenster beim Wareneingang anzeigen lassen, beispielsweise mit einer Warnung oder einer anderen Information? Ein Workflow kann diese Artikel überprüfen und das Fenster entsprechend anzeigen. Möglicherweise kann auch eine individuelle Nachricht aus einem speziellen Artikel-Feld angezeigt werden.
- Kunden-Guthabenverwaltung: Angenommen, Sie haben Kunden-Guthaben in einem eigenen Feld hinterlegt, da Sie keinen Onlineshop betreiben. Standardmäßig könnte ein Workflow die Bezahlung eines Belegs über die Funktion „Zahlung setzen“ abwickeln. Doch wie verhält es sich bei Teilzahlungen? Dies kann mithilfe eines Custom Workflows gelöst werden, der das Guthaben des Kunden entsprechend reduziert.
Custom Workflows sprechen Sie uns an
Dies sind lediglich drei Beispiele dafür, was mithilfe von Custom Workflows in der JTL-Wawi möglich ist. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, da diese Funktionen direkt auf der Datenbankebene ausgeführt werden. Beachten Sie jedoch, dass das Löschen von Daten mit Vorsicht behandelt werden sollte.
Falls Sie mehr über individuelle Workflows für JTL-Produkte erfahren möchten oder bereits konkrete Vorstellungen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir finden eine Lösung für Ihre Anforderungen.